En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en adelante la Ley, así como el capítulo V, sección I de los Lineamientos de Aviso de Privacidad, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero del 2013, el CONDOMINIO URBANIA 200, con domicilio Avenida México 5000, Colonia Juan Manuel Vallarta, Zapopan, Jalisco; teniendo su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) CUD20033092A. Con fundamento en los artículos 8, 15, 16, 33, 36 y demás aplicables de la Ley y su reglamento ponemos a disposición el presente aviso de privacidad, con la finalidad de respetar el derecho de toda persona a la privacidad y a la autodeterminación informativa.

1. Definiciones: 

1.       Aviso de Privacidad: El presente documento que contiene los lineamientos esenciales para el debido tratamiento de tus datos personales.
2.       Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
3.       Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
4.       Titular: Eres tú que, al igual que otras personas físicas, proporcionan datos personales
5.       Datos personales: Toda información que te identifica
6.         Datos personales sensibles: Aquellos que versan sobre lo más íntimo de tu personalidad; por ejemplo, origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
7.       Consentimiento: Es tu aceptación física o digital (según sea el caso) de proporcionar tus datos personales para fines meramente lícitos y precisados más adelante.
8.       Responsable: Se trata de CONDOMINIO URBANIA 200.

2. Datos que recabamos

En CONDOMINIO URBANIA 200 estamos organizados y estructurados bajo la figura jurídica de “condominio”, con el objetivo de establecer normas y regulaciones que rigen la convivencia y administración de nuestro condominio, el cual está compuesto por varios propietarios que comparten áreas usuales, con la única finalidad de mantener el orden, la armonía y el buen funcionamiento de la comunidad de propietarios; desde luego, contamos con medios tecnológicos y procedimentales para limitar el uso y divulgación de dichos datos.

3. Finalidad del tratamiento de los datos personales.

Las formas mediante las cuales recolectamos, obtenemos, usamos, almacenamos, accedemos y tratamos tus datos personales están sujetas a la ley y a su reglamento; asimismo, hemos diseñado una Política de Protección de Datos Personales, la cual nos indica ciertos lineamientos qué datos son los que tenemos recolectar y para qué finalidades, entre las cuales te presentamos tan solo algunas:

1.       Estudios estadísticos o de control interno.
2.       Gestión de pagos.
3.       Emisión de facturas y comprobantes de pago.
4.       Transferencias electrónicas interbancarias.
5.       Evaluar la calidad del servicio.
6.         Administración de personal, incluyendo expedientes físicos, pago de nómina, pensiones, seguros, haberes de retiro y demás prestaciones que deriven de la ley laboral vigente, para lo cual los datos podrán ser transferidos a terceros, siempre que dicha transferencia se relacione con los fines antes mencionados, incluyendo sin limitar, a cualquier subsidiaria o filial de CONDOMINIO URBANIA 200, al Instituto Mexicano del Seguro Social, la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Compañías de Seguros, Instituciones Financieras, auditores internos y externos, etc.
7.       Asignación de herramientas de trabajo, claves, contraseñas, asegurar obligaciones de confidencialidad, verificar referencias personales y laborales, contactos de emergencia y realización de exámenes de aptitudes, psicométricos, psicosociales, conocimientos y médicos.
8.       Proceso de reclutamiento, selección y en su caso contratación de personal o bien para ser considerados para ocupar una vacante.
9.         Respecto a clientes y proveedores, recabaremos datos personales y datos de facturación, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales que se deriven de la relación comercial respectiva.

Para el caso de empleados o postulantes:

Les recabamos ciertos datos personales que nos ayudan a conocerlos con mayor profundidad, así como para saber su historial laboral y académico, por ejemplo: nombre, correo electrónico, domicilio particular, lugar y fecha de nacimiento, edad, teléfono particular y móvil, identificaciones oficiales vigentes con fotografía, educación, grado académico, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), firma, nacionalidad, huella digital, afiliación al seguro social, antecedentes laborales, resultado de exámenes de aptitudes laborales, psicométricos, coeficiente intelectual, comportamiento laboral y de confiabilidad, firma electrónica, cartilla militar, pasaporte, nombre de familiares, dependientes y beneficiarios, fotografías, idioma, documentos de capacitación, trayectoria laboral, puesto laboral actual, sueldos, domicilio de trabajo, correo electrónico y teléfono de trabajo, actividades extracurriculares, referencias laborales y personales, trayectoria educativa, títulos, cédula profesional, certificados, carta de pasantes, calificaciones académicas, reportes de rendimiento, avance de estudios, reconocimientos, datos financieros y patrimoniales (bienes, información fiscal, cuentas bancarias, seguros, afore, referencias personales).

Es posible que recabemos ciertos datos sensibles, por ejemplo, aquellos relacionados con el estado de salud (historial clínico, alergias, enfermedades padecidas o que padece, incapacidades, resultado de exámenes médicos, constancias médicas, cuestiones de carácter psicológico y/o psiquiátrico, consumo de sustancias tóxicas, tipo de sangre), para lo cual se recabará el consentimiento expreso por escrito del titular para el manejo de dichos datos

Para el caso de propietarios y/o residentes, proveedores y terceros en general comprenderán:

1.       Datos de identificación: nombre, correo electrónico, domicilio particular y de negocios, lugar y fecha de nacimiento, edad, teléfono particular y móvil, identificaciones oficiales vigentes con fotografía, actividad preponderante, grado académico, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), firma, nacionalidad, huella digital.
2.       Domicilio fiscal y RFC.

4. Límites al uso y la divulgación de sus datos personales.

Tus datos personales serán resguardados en base a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, mismos que se encuentran consagrados en la Ley. En Condominio Urbania Torre 200 sólo utilizaremos los datos para los fines y supuestos anteriormente mencionados y su divulgación solo podrá hacerse siempre que dicha transferencia se relacione con dichos fines. Es importante que proporciones correctamente los datos solicitados, pues de lo contrario no tendremos ninguna responsabilidad derivada de este supuesto.

5. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

Como titular podrás acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento y divulgación de tus datos personales, los cuales hacemos a través de los procedimientos sumamente seguros. En cualquier momento puedes visitar nuestras instalaciones para acceder, rectificar, cancelar y oponerte a la divulgación de tus datos, nuestro personal te canalizará con el comisionado para tales efectos. Para más información sobre como ejercer tus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO), oponerse a la divulgación de sus datos, revocar tu consentimiento o manifestar negativa al tratamiento de estos, deberá ponerse en contacto con cualquier miembro del consejo de administración de Condominio Urbania 200; a través de correo electrónico adm.t200urbania@hotmail.com o en el domicilio que se señala en el preámbulo del presente aviso.

Al proporcionar información a Condominio Urbania 200 por cualquier medio, confirmas que estás de acuerdo con los términos del presente aviso de privacidad. Si no estuvieres de acuerdo con cualquier término del aviso de privacidad, no estarás obligado de proporcionar dato personal alguno. Si decides no proporcionarnos ciertos datos personales, es posible que no tengas acceso a los productos y servicios que proporcionamos en Condominio Urbania 200, de ser así, aceptas que ésta no completará o cumplirá con aquellos procesos en los cuales se requiere de dicha información, sin que se genere responsabilidad alguna para nuestra empresa.

6. Transferencia de Datos.

Dado que nuestra actividad empresarial requiere que interactuemos con terceros, es posible que llevamos a cabo transferencias de tus datos personales, ya sea por:

Facilitarlos a terceros con quienes tengamos contratados servicios, incluyendo los de administración y procesamiento de datos, certificaciones, realizar estudios económicos, servicios contables, legales, entre otros.

Para los fines previstos en el presente aviso de privacidad, incluidos los envíos por correo electrónico, telefonía celular (mensajes de texto) o todo medio de comunicación electrónica similar o que pueda llegar a desarrollarse, transferencia que incluye sin limitar, empresas en las que participemos o tengamos relación; incluyendo terceros derivados de una reestructura corporativa, fusión, consolidación, venta, liquidación, o transferencia de activos, ya sean proveedores o clientes, empresas de consultoría financiera, empresas de seguros, buró de crédito, auditoría externa, instituciones bancarias, aseguradoras de crédito, empresas de recuperación de créditos, calificadoras de crédito y de análisis de riesgos comerciales, sean personas morales o físicas, nacionales o internacionales, públicas o privadas, presentes o futuras y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hayamos contraído con contigo, donde sólo proporcionaremos datos personales que sean indispensables para la actividad o servicio específico que dichas terceras personas realizarán.

Conforme a lo anterior, Condominio Urbania 200 mantendrá el uso confidencial y reservado de los datos personales del titular, pudiendo ser transferidos y tratados dentro y fuera de la República Mexicana, hacia y por empresas con las que Condominio Urbania 200 tenga relación.

En Condominio Urbania 200 nos obligamos a no transferir tus datos personales a terceros para fines distintos a los mencionados en el presente aviso.

Si no manifiestas tu oposición para que tus datos personales sean transferidos, entenderemos que has otorgado tu consentimiento para ello. La oposición a que se refiere el presente párrafo deberá manifestarse de conformidad a lo previsto en los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición a que se refiere el presente aviso.

7. Audio, video y fotografía.

En Condominio Urbania 200 llevamos a cabo diversas campañas de publicidad, en las cuales divulgamos las soluciones que brindan nuestros servicios, testimonio y demás contenido de valor para el público, en base a ello otorgas tu pleno consentimiento para que podamos realizar videos y fotografía de eventos, grabar audios, así como usar tu imagen fija o en movimiento para efectos de promoción impresos y/o electrónicos, para los únicos fines que se numeraron en el punto III del presente aviso.

8. Medidas de seguridad.

En Condominio Urbania 200 garantizamos que tus datos personales serán tratados bajo medidas de seguridad tanto administrativas, técnicas y físicas previstas por la ley, así como por nuestra Política de Protección de Datos Personales, de acuerdo con el tipo de datos personales en cuestión y del tratamiento al que están sujetos, garantizando su confidencialidad en todo momento, evitando accesos no autorizados, daño, pérdida, alteración o destrucción de sus datos personales.

9. Área de datos personales.

Condominio Urbania 200, se encuentra en la domicilio Avenida México 5000, Colonia Juan Manuel Vallarta, Zapopan, Jalisco, con su Registro Federal de Contribuyentes (RFC) CUD20033092A; puedes acudir en los horarios hábiles y preguntar por nuestro comisionado de Protección de Datos Personales, a quien podrás consultar todo lo referente a tu datos proporcionados y pedir informes sobre las Políticas y lineamientos que hemos diseñado, también pueden ingresar al sitio web https://torresurbania.com/aviso/ o escribir al correo electrónico adm.t200urbania@hotmail.com

10. Cambios al Aviso de Privacidad.

Nos reservamos el derecho de modificar el presente aviso de privacidad a su sola discreción. De modificarse pondrá públicamente en medios electrónicos y en el domicilio de Condominio Urbania 200 el nuevo aviso de privacidad, así como a través de anuncios visibles y/o vía correo electrónico a la última dirección que hayas proporcionado; procura estar al pendiente de las continuas actualizaciones. Todo cambio sustancial al presente, a menos que éste se derive de una reforma al marco jurídico mexicano o a una orden de autoridad competente, se notificará con cuarenta días naturales de anticipación a que surta efectos la modificación correspondiente.

De acuerdo con el artículo octavo de la ley, se entenderá que has consentido tácitamente el tratamiento de tus datos.